Tuleviku Kodu Mess 2025 messialal osalemise tingimused

1. Üldtingimused 

1.1 “Tuleviku kodu mess 2025” (edaspidi mess) Messi tingimused reguleerivad eksponentide (sh atraktsioonide korraldaja) (edaspidi ühiselt ka eksponendi) tegevust Viljandi tuleviku kodu mess
7.- 8. juuni 2025.

1.2 ala üldine plaan on leitav Siit. Ala täpne plaan (sh eksponendi ekspositsioonipind) edastatakse eksponendile hiljemalt nädal enne sündmust.

1.3 messil on kaubandustegevuse korraldaja Tuleviku kodu OÜ (edaspidi messi korraldaja). 

2. Messi tegevuse aeg 

2.1 eksponent kohustatud eksponeerima oma messikohas sündmuse toimumise ajal 7. juuni 2025 alates kell 10:00 kuni messi lõpuni 8. juuni 2025 kell 15:00.

2.2 kui eksponent ei ole oma ekspositsioonipinnale saabunud 7. juunil  2025 kella 08:00ks või pole hilinemisest messi korraldajat telefoni teel teavitanud, on messi korraldajal õigus anda tema ekspositsioonipind teisele eksponendile. 

3. Ligipääs messialale 

3.1 Messialal on lubatud eksponendid, kellel on tasutud eksponendi arve ja kellele on väljastatud messiluba. 

3.2 eksponent pääseb sõidukiga inventari laadimiseks messi alale järgmiselt:

3.2.1 enne messi 6. juuni 2025 alates kell 15:00 kuni 7. juuni kell 9.00

3.2.2 peale messi 8. juuni 2025 kell 15:00 kuni 18.00

3.2.3 messi ajal  8. juuni kell 6.00 kuni 9.00

3.3 muudel aegadel pääseb messi alale ainult jalgsi.

4. Eksponendile esitatavad nõuded 

4.1 Messi koht on messi telk, sõiduauto või -haagis vm inventar, mille eksponent on eelnevalt kooskõlastanud messi korraldajaga ning paigaldanud messi korraldaja määratud kohta; 

4.2 messi koht peab olema valmis 1 tund enne messiala avamist;

4.3 messi kohast väljapoole on eksponendil lubatud inventari või kaupa paigutada ainult kokkuleppel messi korraldajaga. 

5. Eksponent kohustub

5.1 Järgima Eesti Vabariigi seadusi ja muid asjakohaseid õigusakte, sh seaduses kehtestatud keelenõudeid; 

5.2 hankima kaubandustegevuseks vajalikud load ja täitma muu hulgas:
5.2.1 Põllumajandus- ja Toiduameti nõudeid; 

5.2.2 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti nõudeid; 

5.2.3 Maksu- ja Tolliameti nõuded töötajate registreerimise kohta; 

5.3 teavitama messi korraldajat eksponendiks registreerimisel elektriühenduse vajadusest. Hilisemal teavitamisel loob sündmuse korraldaja eksponendile elektriühenduse võimaluse korral; 

5.4 kõik elektriseadmed ja pikendusjuhtmed peavad olema varustatud vastavusmärgiga (IP54)  ja olema töökorras. Kui messi korraldaja tuvastab elektriohutusnõuete rikkumise, on tal õigus lõpetada eksponendile elektriteenuse osutamine; 

5.5 viima jäätmed (sh pappkastid, taara jms) jäätmemahutisse. Suuremahulised pakendid tuleb jäätmemahutisse panna ruumisäästlikult (kokkupressitult või lahtivõetult). Messi korraldajal on õigus selle kohustuse rikkumise korral nõuda eksponendilt täiendava jäätmeveo kulu hüvitamist; 

5.6 hoidma korda messi kohas ja seda ümbritseval alal 3m raadiuses. Messi korraldajal on õigus selle kohustuse rikkumise korral nõuda eksponendilt messikoha ümbruse koristamise kulude hüvitamist; 

5.7 vältima messikoha aluse pinna kahjustamist oma tegevuse käigus (sh määrdumist toidujäätmetega, rasketehnika jäljed vms). Messikoha kahjustamise korral taastab eksponent sündmuse lõppedes endise olukorra. Messi korraldajal on õigus nõuda eksponendilt kahjustatud pinna puhastamise ja/või korrastamisega seotud kulude hüvitamist; 

5.8 kasutama puhast ja korrektset inventari;

5.9 järgima tuleohutusnõudeid. Messi kohas peab olema vähemalt üks tulekustuti (tulekustutusaine mass 6kg), mis tulekolde olemasolul peab paiknema selle kõrval;

5.10 järgima kõiki ohutus- ja turvanõudeid; 

5.10.1 messi korraldaja ei vastuta kahjude eest, mis tekivad atraktsioonide hooletu, ettevaatamatu või tahtliku valesti kasutamise tõttu. Atraktsioonide paigutus messialal tuleb kokku leppida messi korraldajaga.

5.11 olema viisakas nii külastajate kui ka kaas eksponentide suhtes ning korrektselt ja puhtalt riietatud; 

5.12 kõik messil kasutatud vahendid ja inventar tuleb ära viia hiljemalt 8. juuni 2025 kell 18:00. Kui vahendid ja inventar jäävad ilma korraldajaga kokkuleppeta messi territooriumile, viib korraldaja need ära eksponendi kulul, välja arvatud juhul, kui on kokku lepitud teisiti;

5.13 teavitama messi korraldajat pretensioonidest viivitamatult kirjalikus vormis, hilisemaid pretensioone ei rahuldata;

5.14 sündmusele saabudes lunastama messi korraldajalt eksponendi loa.

6. Eksponendil on keelatud: 

6.1 Muuta oma asukohta messi korraldaja eelneva nõusolekuta. Messi korraldajal on õigus keeldu rikkunud eksponendi messi alalt kõrvaldada, tagastamata talle eksponendi kohatasu; 

6.2 eksponeerida vaenu ja vägivalda õhutavate sümbolitega tooteid ning tubakatooteid, sh e-sigaretid, Kui ei ole messi korraldajaga teisiti kokku lepitud;

6.4 ühendada iseseisvalt kaablit messi territooriumile paigaldatud elektrikilbiga, kui ei ole teisiti kokku lepitud;

6.5 teha lahtist tuld messi korraldaja eelneva nõusolekuta, panna jahtumata sütt jäätmemahutisse või tekitada muul viisil tuleohtlikku olukorda; 

6.6 kallata sademeveekanalisatsiooni restkaevu orgaaniliste ja muude jäätmetega saastatud vedelikke. Eksponent kohustub nimetatud vedelikud kokku koguma ja messi territooriumilt ära viima. Leppetrahv rikkumise eest on 300 eurot (rikkumine on tuvastatav videovalve abil); 

6.7 paigutada suuri pakendeid sündmuse külastajatele ettenähtud prügikastidesse. Leppetrahv rikkumise eest on 150 eurot; 

6.8 müüa/jagada kohapeal tarbitavat toitu ja jooki klaastaaras/ühekordsetes nõudes.;

6.9 anda messi kohta allkasutusse või edasi müüa;

6.10 lahkuda oma ekspositsioonipinna kohast messi toimumise ajal. Leppetrahv 500 eurot;

6.11 jätta oma inventar valveta, korraldaja ei vastuta inventari valve eest.

6.11.1 Eksponent vastutab messil alale jäetud kauba ja inventari eest ise. Öösel on messi territooriumil liikuv patrull, kes tagab üle üldise avaliku korra. Turvaettevõte ega messi korraldaja ei võta endale vastutust messialale jäetud inventari varade eest.

7. Messi korraldaja kohustub: 

7.1 Tagama puhta vee olemasolu messi alal. Vesi tagatakse messialale väikese survega veekraani kaudu. Messi kohtadel puudub vesi ja kanalisatsioon ning sündmuse korraldaja ei hüvita toitlustaja poolt ekspositsioonipinna kohale vee- ja kanalisatsiooni ühenduse loomiseks tehtud ja tehtavaid kulutusi; 

7.2 tagama elektrivarustuse messi alal, kui eksponent on messi korraldajat teavitanud elektriühenduse vajadusest eksponendiks registreerimisel. Messi korraldaja paigaldab vajalikud elektri vahekilbid ekspositsioonipinna kohast maksimaalselt 50 m kaugusele; 

7.3 tagama eksponendile sõidukiga ligipääsu ekspositsiooni pinnale punktis 3 nimetatud aegadel;

7.4 tagama messi alale turvateenuse (päevane üldine alavalve, öösel patrullivad alal 3 liikuvat valvurit); 

7.5 tagama messi ala heakorrateenuse (jäätmemahutite olemasolu ja tühjendamise ning üldkoristuse); 

7.6 väljastama eksponendile messi loa ja määrama messi koha. 

8. Messi korraldajal on õigus:

8.2 paigutada eksponendid messi alale vastavalt alagruppide ja messi ala kujundusele; 

8.3 mitte lubada sündmusele eksponente, kes: 

8.3.1 rikuvad messi tingimusi; 

8.3.2 müüvad kaupu, mida ei ole eksponendiks registreerimisel nimetatud; 

8.3.3 on jätnud messikoha eest tasumata; 

8.4 teha muudatusi ekspositsiooni ala paigutuses messiala piires; 

8.5 teha muudatusi messi tingimustes tulenevalt sündmuse iseloomust ja vajadusest ning riigis kehtivast olukorrast; 

8.6 mitte lubada messi alale eksponente, kes on ekspositsioonipinna allkasutusse andnud või võtnud. 

9. Arveldamine 

9.1 Messi korraldaja esitab eksponendile koha arve. Arve õigeaegne tasumine tagab eksponendile ekspositsioonipinna messi alal; 

9.2 punktides 8.3.1 ja 8.3.2 nimetatud juhtudel või eksponendi loobumisel messil eksponeerimisest messi kohatasu ei tagastata;

9.3 lahkudes oma eksponendi alast ennem messi lõppu ei tagastata registreerimistasu. Samuti kohaldatakse trahvi tasu summas 500 eurot.

10. Messi luba 

10.1 Messi luba väljastab messi korraldaja eksponendile enne sündmust samal päeval (07.06.2025);

10.2 messi loa väljastamise koht on peavärava (värav 1) infotelk ( 7. juuni kell 7:00-9:00), kui ei ole teada antud teisiti;

10.3 Messi luba tuleb eksponendil lunastada enne ekspositsioonipinna lahti pakkimist / üles seadmist;

10.4 Osalustasu sisaldab ekspositsiooni pinda messi alal ja ekspositsioonipinda (ning eelnevalt mainitud elektrit, vett, jäätmekäitlust).

11. Tingimustega nõustumine

11.1 Registreerimisega kinnitan, et sisestatud andmed on õiged ja soovin osaleda Tuleviku Kodu messil. Olen tutvunud eksponendi reeglitega. Kui teatan osalemisest loobumisest hiljemalt 20.05.2025 südaööks, tagastatakse 50% tasutud arvest. Juhul kui loobumisest ei teatata ette, siis  osalustasu ei tagastata.